kompendium: ExArr & Försäljare
Arrangerande Förening
Som förening har ni möjlighet att arrangera aktiviteter under ConFusion, antingen engångsgrejer eller ha ett rullande program eller stående aktivitet. Vad ni kan erbjuda och vad som passar oss bäst beror på föreningen såväl som vårt tillgängliga utrymme, så tveka inte att kontakta oss för att diskutera möjligheter.
Här är exempel på aktiviteter föreningar har anordnat tidigare:
- Brädspelsbar
- Cosplayverkstad
- Figurmålning
- Föreläsningar
- Karaokerum
- Rollspel
- Scenframträdanden
Kompensationsmatris
I år har ConFusion en kompensationsmatris för Arrangerande föreningar. Som förening får ni skicka två Huvudarrangörer som ansvarar på plats under konventet för ert program och egen personal. Alla från föreningen ska vara registrerade i vårt personalsystem Glenn, för att kunna checkas in på konventet.
Egen personal behöver entrébiljett till konventet, och får rabatterad entré efter hur många arbetspass de kör. Ett standard arbetspass på ConFusion är 3 timmar långt.
- 1 pass = 100 kr rabatt på helhelgsbiljett
- 2 pass = 200 kr rabatt på helhelgsbiljett
- 3 pass = Gratis helhelgsbiljett
- 4 pass = Gratis helhelgsbiljett + matkupong
Incheckning
Vid incheckning hämtar Huvudarrangörer ut personalbrickor och band till sig själva och egen personal i PersonalService (våning 6). Personal checkar själva in sig inför sitt första arbetspass.
Huvudarrangör ansvarar för att en komplett lista över all personal från föreningen kommit in till ConFusion innan konventet. Personallista och schema oss tillhanda senast torsdagen 5 oktober kl. 08:00.
Incheckning för Arrangerande föreningar kan göras tidigast kl. 09.00 fredagen den 6 oktober. Är ni i behov av att komma och rigga upp tidigare, kontakta er närmsta kontaktperson på ConFusion.
Personalsystem
Alla som jobbar i någon bemärkelse under ConFusion ska vara registrerad i vårt personalsystem Glenn.
Det går att registrera sig på egen hand här. Om ni behöver hjälp med detta, kontakta närmsta Arrangör.
Artist Alley
Som Butiksförsäljare på ConFusion får ni extra stort utrymme på entréplan för att kunna sälja varor. Urval och avtal sköts utav området Försäljning, där Samordnare och Arrangör är era kontaktpersoner.
regler för Artist Alley
- Du ska ha betalat sin plats på konventet enligt överenskommelse med ConFusion och ha fått bekräftelse innan utsatt tid eller senast xx månad. Frågor kring betalning tas upp med er kontaktperson.
- Upprigg sker mellan 10:00-16:00 fredagen 25 oktober. Skulle dessa tider ändras kommer ni att bli informerade i så god tid som möjligt.
- Du får en bordsplats tilldelad i god tid inför konventet.
- Alla butiker har begränsad yta, för att undvika trängsel och för att hålla brandvägar fria. Avgränsningar måste följas.
- Det är förbjudet att ta någon annans bord eller stolar.
- Samtliga försäljarbord ska vara nedriggade senast kl. 19:30 söndagen 27 oktober.
Incheckning
Vid incheckning hämtar du försäljarpass och band i PersonalService, rummet ”Utsikten” på entréplan.
Incheckning kan göras tidigast kl. 10.00 fredagen 25 oktober. Vid frågor, kontakta er närmsta kontaktperson på ConFusion.
Butiksförsäljare
Som Butiksförsäljare på ConFusion får ni extra stort utrymme på entréplan för att kunna sälja varor. Urval och avtal sköts utav området Försäljning, där Samordnare och Arrangör är era kontaktpersoner.
regler för butiker
- Butiken ska ha betalat sin plats på konventet enligt överenskommelse med ConFusion och ha fått bekräftelse innan utsatt tid eller senast xx månad. Frågor kring betalning tas upp med er kontaktperson.
- Varje butik får tre (3) utställarpass som ger fri entré under hela konventet. Namnlista ska vara ConFusion tillhanda senast 19 september.
- Upprigg sker mellan 10:00-16:00 fredagen 25 oktober. Skulle dessa tider ändras kommer ni att bli informerade i så god tid som möjligt.
- Varje butik får en tilldelad försäljarplats i god tid inför konventet.
- Alla butiker har begränsad yta, för att undvika trängsel och för att hålla brandvägar fria. Avgränsningar måste följas.
- Det är förbjudet att ta någon annans plats, även delar av den, eller att rigga upp butik utanför sin tilldelade yta.
- Det är inte tillåtet att lägga tomma kartonger, varor, personliga föremål eller liknande i utrymmet runtom er egen eller i någon annans tilldelade yta.
- Samtliga butiker ska vara nedriggade och ute ur lokalerna senast kl. 19:30 söndagen 27 oktober. Butiker som inte lämnat lokalerna vid denna tid faktureras en straffavgift på 1000 kr.
Incheckning
Vid incheckning hämtar Butiksansvarig samtliga utställarpass och band i PersonalService, rummet ”Utsikten” på entréplan.
Butiksansvarig ansvarar för att en komplett lista över all personal kommit in till ConFusion innan konventet. Personallista oss tillhanda senast fredagen 19 oktober.
Incheckning kan göras tidigast kl. 10.00 fredagen 25 oktober. Vid frågor, kontakta er närmsta kontaktperson på ConFusion.
